【秘書室行政組公告】105學年度公文處理作業宣導(五)
公文處理應重視時效及品質，請各位同仁依文書處理手冊之規定落實辦理。
公文製作要領與結構說明如下：
公文製作－製作要領
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段落分明 |
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主旨：全文精要 ，說明 目的、期望。 說明：敘述事實 、來源、經過或理由。 辦法：提出具體要求或處理意。 |
•1段可完成者，不必勉強湊成2段、3段。 •說明、辦法(擬辦)，不重複主旨之用詞。 •說明不提擬辦意見(辦法)，擬辦(辦法)不重複明。 •期望語、准駁語、辦理或復文期限、重要之人名、地名、物名、數字、法規等列於主旨。 •批示後之一般處理程序，不列為擬辦。 •主旨之敘文儘量避免：○○○○○ 案，復如說明(簽請核示)。 |
公文製作－公文的結構
主旨：全文精要說明目的與期望；力求具體扼要。
說明：敘述事實來源經過或理由，勿重複期望語，如「請核示」、
「請查照」等；只摘述來文要點。
辦法：提出具體要求或處理意見，勿重複期望語；視內容改稱
「建議」、「請求」、「擬辦」或「核示事項」。
秘書室行政組敬啟
最後更新日期
2026-08-19