一、 依據機關檔案管理作業手冊第7章點收、第12章入庫管理及桃園市政府檔案點收作業要點第8點規定辦理。
二、 為符首揭各項規定，貴機關（學校、幼兒園）陳報本局紙本文件資料(如工程圖或書籍或收入繳款書或人事類資料或補教類資料等)請逐頁編寫頁碼，附件為書籍型式或契約者，請確認內容已印有頁碼。
三、檔案應以公文紙規格為準，力求整齊，說明如下：
(一) 「本文或附件」為「A3」規格者，應以「蝴蝶頁」方式折齊。
(二) 「本文或附件」為「小於A4」規格者，應以「浮貼」至A4用紙方式歸檔。
(三) 檢附圖示1份。