公文處理應重視時效及品質，請各位同仁依文書處理手冊之規定落實辦理。

感謝狀及獎狀製作要點如下：

(一) 必備內容

    1、受贈(獎)人或單位。

    2、受贈(獎)原因。

    3、發狀機關學校。

    4、發狀日期。

(二) 範例：教育部感謝狀、國家發展委員會檔案管理局感謝狀、教育部獎狀及國家發展委員會檔案管理局獎狀。(格式詳如附件)

秘書室行政組敬啟